회의 운영

ZERO-ONE의 회의는 “미리 안건을 올리고, 그 자리에서 결정하고, 결과를 즉시 공유한다”는 원칙으로 운영됩니다. 회의록 원본은 87건 이상 누적되어 있으며, 여기서는 회차를 나열하지 않고 운영 방식만 정리합니다.

회의 진행 프로세스 (다섯 팀 공통 템플릿)

회의는 진행 전·중·후로 역할이 나뉩니다.

역할	회의 전	회의 중	회의 후
팀장	`안건`을 회의 하루 전까지 각자 영역에 미리 적어둔다	날짜·참여자/미참여자 속성 변경, 회의 제목에 `@now`로 시작 일시 기록, 회의록 화면 공유하며 작성	회의록 정리 후 결과를 각 팀 슬랙에 1일 내 공유
참여자	`안건`을 회의 하루 전까지 미리 적어둔다	실시간 `추가 논의 사항` 기록, 회의록 검토·보완	슬랙 보고 확인 후 회의록 검토·보완

회의록 작성 흐름: ① 각자 이번 주 작업 결과 보고 → ② 사전 안건 + 즉석 추가 논의 사항 논의 → ③ 합의된 결정 사항을 안건과 분리해 요약 → ④ 다른 팀과의 협업 사항 정리 → ⑤ 다음 주 진행할 작업(action item) 배분 → ⑥ tmi·사소한 논의는 참고 사항에.

핵심 규칙

안건은 사전에. 안건이 없으면 회의는 의미가 없습니다. 회의 하루 전까지 각자 영역(또는 댓글)에 적어둡니다.
회의 = 결정의 장소. 보고는 사전에 적고, 회의에서는 논의와 결정에 집중합니다. 결정 사항은 안건과 분리해 별도로 요약합니다.
회의록 + 슬랙 공유 1일 내. 결과는 팀장이 1일 안에 각 팀 슬랙에 공유합니다. 일부 결정은 Slack 스레드에서 확정합니다.
시간 제한. “60분 컷”처럼 회의 목표 시간을 명시하는 문화가 있습니다.

회의록 표준 항목

회의록 상단에는 일시(GMT+9)·유형·참석자·요약·생성/편집 정보가 들어갑니다. 본문은 미리 읽기(문서·팀 업데이트·이전 회의 리마인드) → 진행 상황 → 논의 및 결정 순서를 따릅니다.

회의 유형

전체 회의(정기) — 매주 진행되며 회차 번호(예: 72회 = 2.0.15회)로 누적 관리.
킥오프 / 스프린트 플래닝·회고 — 스프린트 시작·종료에 맞춰 검토와 다음 목표 커밋.
Ad-hoc(비정기) 회의 — 엔지니어링·기획·디자인·마케팅 등 필요한 조합으로 즉석 소집(예: 엔지니어링 회의, 버전 롤백·모니터링, 기획-디자인-마케팅 회의).
비대위 등 특수 회의 — 사안에 따라 별도 소집.

참고

협업·스프린트 구조 — How to collaborate
회의에서 쓰는 도구 — Tools (Notion 회의록, Slack 공유, Discord 회의장소)
특정 회차 회의록이 필요하면 회의 raw 폴더에서 검색하세요.

원문: 회의록 공통 템플릿 · 회의 폴더 · ZERO-ONE Core Rules